Excel, Word & Google Sheets မှ လိပ်စာတံဆိပ်များကို ဘယ်လိုပုံနှိပ်ရမည် HPRT လမ်းညွှန်

လိပ်စာတံဆိပ်တွေကို မှန်ကန်တဲ့ နည်းနဲ့ ဘယ်လို ပုံနှိပ်မလဲဆိုတာ သိခြင်းက သင်မျှော်လင့်တာထက် အချိန် သင်ဟာ အွန်လိုင်းစတိုးကနေ နေ့စဉ် အမှာစာတွေကို ပို့နေဖြစ်၊ ရုံးကနေ ငွေကြေးစာရင်းတွေ ပို့နေဖြစ်၊ အားလပ်ရက်ကဒ်တွေကို စာပို့နေဖြစ်၊ သို့မဟုတ

Holiday cards and a festive mug

Excel, Word သို့မဟုတ် Google Sheets မှလိပ်စာတံဆိပ်များကိုပုံနှိပ်ရန်သင်လိုအပ်သည်

ဒီတော့ Excel၊ Google Sheets ဒါမှမဟုတ် Word ကနေ လိပ်စာ တံဆိပ်တွေကို ဘယ်လို တိကျစွာ ပုံနှိပ်မလဲ။ ကိရိယာတစ်ခုစီမှာ ကိုယ်ပိုင်နည်းလမ်းရှိပါတယ်။ တစ်ချို့မှာ မေးလ်ပေါင်းစပ်ခြင်းပါဝင်ပြီး အခြားတစ်ချို့မှာ ဤတွင်သင်စတင်ရန်လိုအပ်သောအရာများ:

  • လက်ခံသူအချက်အလက်များ (Excel, Google Sheets, သို့မဟုတ် Word ဇယား) ပါသော ဒေတာဖိုင်
  • တံဆိပ်ပုံနှိပ်စက် (ဥပမာ HPRT D35 / TL31) လိပ်စာတံဆိပ်ပုံနှိပ်စက်သို့မဟုတ် အခြားပံ့ပိုးထားသော ပုံစံ)
  • ကိုက်ညီနိုင်သော တံဆိပ်စက္ကူ (သင်၏ ပုံနှိပ်စက်ပေါ် မူတည်၍ အပူသို့မဟုတ် ကော်စက်)
  • တံဆိပ်ဒီဇိုင်နာ (ဥပမာ HPRT ၏အခမဲ့ HereLabel ဆော့ဖ်ဝဲလ်၊ Excel သို့မဟုတ် CSV ဒေတာနှင့် format templates များကိုတင်သွင်းရန်)
HPRT D35 /TL31 လိပ်စာတံဆိပ်ပုံနှိပ်စက်

နောက်တစ်ခု, ကျွန်ုပ် HPRT D35 ကိုသုံးပါလိမ့်မယ် ၃ လက်မ အပူတံဆိပ်ပုံနှိပ်စက် Excel၊ Word၊ သို့မဟုတ် Google Sheets တွေကို အသုံးပြု၍ လိပ်စာတံဆိပ်တွေကို ပုံနှိပ်ဖို့ အဆင့်တစ်ဆင့် လုပ်ငန်းစဉ်ကို လမ်းညွှန်ဖ

Excel မှ လိပ်စာတံဆိပ်များကို ဘယ်လိုပုံနှိပ်ရမည် (အဆင့်တစ်ဆင့်)

Excel သည် လက်ခံသူ၏ ဒေတာများကို စီမံခန့်ခွဲရန် လူကြိုက်များဆုံး ကိရိယာများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်ပြီး HPRT D35 ဖြင့် လိပ်စ Excel ကနေလိပ်စာတံဆိပ်များကိုပုံနှိပ်ရန်အဆင့်များ:

  • Excel တွင်သင်၏ဒေတာ (အမည်၊ လိပ်စာ၊ ZIP) ကိုပြင်ဆင်ပါ။
  • Word ကိုဖွင့်ပြီး "Mailings > Start Mail Merge > Labels" သို့သွားပါ။
  • Excel ကို ဒေတာရင်းမြစ်အဖြစ် ချိတ်ဆက်ပါ
  • ပေါင်းစပ်မှုကွင်းများကို ထည့်သွင်းပါ (ဥပမာ)
  • ရလဒ်များကို ကြိုတင်ကြည့်ပြီး D35 တံဆိပ်ပုံနှိပ်စက်ဖြင့် ပုံနှိပ်ပါ

အခြားနည်းလမ်းတစ်ခုက Word mail merge ကို ကျော်လွှဲပြီး Excel စာရွက်ကို HereLabel ဆော့ဖ်ဝဲထဲ တိုက်ရိုက် တင်သွင်းနိုင်ပါတယ်။ ဒါဟာ ပုံစံတွေကို ဒီဇိုင်းထုတ်ပြီး အစုပေါင်း ပုံနှိပ်မှုကို ကိုင်တွယ်ဖို့ ပိုရိုးရှင်းတဲ့ နည်းလမ်းပ

ဒီမှာ အလုပ်လုပ်ပုံပါ:

အဆင့် ၁:

သင့်ရဲ့ spreadsheet ကို ပြင်ဆင်ပါ

သင်ပုံနှိပ်ချင်သော လိပ်စာအချက်အလက်အားလုံးပါဝင်သော Excel ဖိုင်တစ်ခုဖန်တီးပါ - လက်ခံသူအမည်၊ လိပ်စာ၊ ဖုန ဥပမာ၊ ဒါဟာ အားလပ်ရက်ကဒ်လက်ခံသူတွေ၊ အွန်လိုင်းမှာယူမှုဖောက်သည်တွေ၊ ဒါမှမဟုတ် ထုတ်ကုန်လက်ဆောင

Excel spreadsheet with recipient data

အဆင့် ၂:

မှတ်ပုံတင်ပြီး HereLabel သို့ ဝင်ပါ

သွားပါ ဤနေရာတံဆိပ် အခမဲ့ အကောင့်အတွက် မှတ်ပုံတင်ပါ။ အင်တာဖေ့စ်ဟာ သန့်ရှင်းပြီး အသုံးပြုသူ အဆင်ပြေပြီး လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုလုံးဟာ ချောမွေ့စွာ စီး

HereLabel သည် အခမဲ့နှင့် အသုံးပြုသူအဆင်ပြေသော တံဆိပ်ဒီဇိုင်း ဆော့ဖ်ဝဲဖြစ်ပြီး ဝက်ဘ်၊ PC၊ iOS နှင့် Android ပလက်ဖောင်းမ ၎င်းသည် Windows, Mac နှင့် မိုဘိုင်းကိရိယာများအတွက် ဒေါင်းလုပ်လုပ်နိုင်သော ဗားရှင်းများကိုလည်း အသုံးပြုမ ပိုကောင်းတာက ၎င်းမှာ အသုံးပြုရန် အဆင်သင့် templates တွေရဲ့ ကြွယ်ဝတဲ့ စာကြည့်တိုက်တစ်ခုရှိပြီး batch printing ကို ထောက်ပံ့ပေးတယ်၊ Excel၊ SQL သို့မဟုတ် Access ကနေ ဒ ရေငုပ်ပြီး စမ်းသပ်ကြည့်ပါ။

ဤနေရာတံဆိပ် login screen

အဆင့် ၃:

တံဆိပ်တည်းဖြတ်သူကို ဖွင့်ပါ

သင်ဝင်ရောက်ပြီးနောက် label editor စာမျက်နှာသို့ သွားပြီး စက်မှုလုပ်ငန်းအမျိုးမျိုးအတွက် ကြိုတင်ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသော template များ၏ ကျယ်ပြ သင့်ရဲ့ setup အတွက် အကောင်းဆုံး ကိုက်ညီမှုကို ရှာဖို့ printer ပုံစံ (သို့) စက္ကူအရွယ်အစားနဲ့ ရှာဖွေနိုင်ပါတယ်။

အကြံပြုချက်: မတည်ညီမှု (သို့) ပုံနှိပ်မှုအမှားများကို ကာကွယ်ရန် မှန်ကန်သော တံဆိပ်အရွယ်အစားကို

ဤနေရာတံဆိပ် template selection

အဆင့် ၄:

သင့်တံဆိပ်ကို ဒီဇိုင်းပြုလုပ်ပါ

အယ်ဒီတာအတွင်းတွင် "ဒေတာဘေ့စ်စာသား" လို့ခေါ်သော အနီရောင်သေတ္တာကို နှိပ်ပြီး Excel ဖိုင်ကို Upload လုပ်ပြီး အမည်၊ လိပ်စာ၊ ဖုန်းနံပါ စာသားသေတ္တာတွေကို နှိပ်ပြီး အားလုံးဟာ မှန်ကန်တာမပေါ်ခင် ဖောင့်တွေ၊ အရွယ်အစား၊ အကွာနဲ့ ပုံစံကို စိတ်ကြိုက

ဤနေရာတံဆိပ် editor interface

အဆင့် ၅:

သင့်တံဆိပ်များကို ပုံနှိပ်ပါ

ဒီဇိုင်းပြုပြီးပြီးတဲ့နောက် "Print" ကိုနှိပ်ပါ။ ကြိုတင်ကြည့်ရှုပြတင်းပေါက်တစ်ခုပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။ အရာရာတိုင်းဟာ နေရာ အားလုံး ကောင်းပုံရင် တစ်ခုတည်းနှိပ်ခြင်းဖြင့် ပုံနှိပ်ခြင်းကို စတင်ပါ။

ဤနေရာတံဆိပ် print preview

ပုံနှိပ်မှု လုပ်ငန်းစဉ်အတွင်း အားလုံးဟာ အံ့သြစရာ ချောမွေ့လား။ HPRT ဟာ ရှင်းလင်းတဲ့ အဆင့်တွေ၊ ထိရောက်တဲ့ အလုပ်စီးဆင်းမှုနဲ့ တိကျစွာ ပုံနှိပ်နိုင်တဲ့ တံဆိပ်တွေကို ပေးဖို့ ဒီဇိုင်းထုတ် အချိန်ချွေတာပဲ မဟုတ်ဘူး။ ဒါက စမ်းသပ်မှုနဲ့ အမှားတွေကို လျှော့ချပြီး ပထမအကြိမ် အရာတွေကို မှန်ကန်စေတာပါ။

Google Sheets မှ လိပ်စာတံဆိပ်များကို ဘယ်လိုပုံနှိပ်ရမည်

သင်ဟာ မိုးတိမ်မှာ အဓိကအားဖြင့် အလုပ်လုပ်တဲ့ တစ်ယောက်ဆိုရင် စိုးရိမ်မပါနဲ့၊ လိပ်စာ တံဆိပ်တွေကို ပုံနှိပ်ခြင Labelmaker လို စွမ်းအားကောင်းတဲ့ add-on တွေရဲ့ အကူအညီနဲ့ Google Sheets ဟာ လိပ်စာ တံဆိပ် ဖန်တီးမှုကိုလည်း လွယ်ကူစွာ ကိုင်တွယ အွန်လိုင်းတွင် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နေသော အသင်းများ သို့မဟုတ် ပလက်ဖောင်းများ အကြား ပြောင်းလဲခြင်းမရှိဘဲ အပြည့်အဝ

    အဆင့်များ:

  • 1. Google Workspace Marketplace မှ Labelmaker ကို install လုပ်ပါ။
  • 2. လက်ခံသူဒေတာနှင့်အတူ Google Sheets ကိုဖွင့်ပါ။
  • 3. add-on ကိုစတင်ပြီးတံဆိပ် template ကိုရွေးချယ်ပါ။
  • 4. မြေပုံကွင်းများနှင့် Google Docs တွင်တံဆိပ်များဖန်တီးပါ။
  • 5. PDF အဖြစ်ဒေါင်းလုပ်လုပ်ပြီး HPRT ကိုအသုံးပြု၍ပုံနှိပ်ပါ တံဆိပ်ပုံနှိပ်စက်.

Word တွင်လိပ်စာတံဆိပ်များကိုဘယ်လိုပုံနှိပ်ရမည်

Word ထဲမှာ လိပ်စာတွေကို တိုက်ရိုက် လက်နဲ့ ထည့်ပြီး တံဆိပ်တွေကို ပုံနှိပ်နိုင်ပါတယ်၊ အထူးသဖြင့် သေးငယ်တဲ့ စ

    အဆင့်များ:

  • ၁။ "Mailings > Labels" သို့သွားပါ။
  • 2. လိပ်စာကို လက်နဲ့ ရိုက်ထည့်ပါ သို့မဟုတ် ထည့်ပါ။
  • 3. တံဆိပ်အမျိုးအစား / template ကိုရွေးချယ်ပါ။
  • 4. သင်၏ HPRT D35 ပုံနှိပ်စက်သို့ကိုက်ညီတံဆိပ်စာရွက်များကိုတင်ပါ။
  • "Print" ကိုနှိပ်ပါ။

အမှားမရှိသော ပုံနှိပ်မှုအတွက် တံဆိပ်ပုံနှိပ်စက်နှင့် စက္ကူ Setup အကြံပေးချက်များ

ရိုးရှင်းတဲ့ အကြံပေးချက်အနည်းငယ်ဟာ ခေါင်းကိုက်မှုတွေကို ရှောင်ရှားဖို့ ကူညီပေးနိုင်ပါတယ်၊ တံဆိပ်တွေ၊ စက္ကူတ

  • သင့်ရဲ့ ပုံနှိပ်စက်အမျိုးအစားအတွက် မှန်ကန်တဲ့ တံဆိပ်စက္ကူ (ဥပမာ၊ အပူပုံနှိပ်စက်တွေအတွက် အပူစွန်း၊ မှင်ပစ္စည်းတွေအတ

    ဥပမာ: အပူပုံနှိပ်စက်တွင် မင်ဂျက်တံဆိပ်များကို အသုံးပြုခြင်းသည် အပူတုံ့ပြန်မှုရှိသော အလွှာမရှိခြင်းသည် ပုံနှိပ

  • စက္ကူကို ပုံနှိပ်စက်စာအုပ်စွဲမှာ ပြသသသသလိုပဲ တင်ပါ။

    ဥပမာ: roll-fed printers များအတွက် roll ကိုနောက်ကျောက်တင်ခြင်းသည် feed မှားခြင်း သို့မဟုတ် sensor အမှားများကိုဖြစ်စေနိုင်သည်။

  • ပုံနှိပ်ခြင်းမတိုင်မီ HereLabel ဆော့ဖ်ဝဲတွင် တံဆိပ်အရွယ်အစားနှင့် အနားများကို ကိုက်ညီပါ။

    ဥပမာ: သင်ဟာ ၄×၆ ပို့ဆောင်မှု တံဆိပ်တွေကို ပုံနှိပ်နေတယ်ဆိုရင် ပုံစံဟာ သင့်စက္ကူအရွယ်အစားနဲ့ ကိုက်ညီတယ်ဆိုတာ သေချာ

  • တည်ညီမှုကို အတည်ပြုဖို့ စမ်းသပ်မှု ပုံနှိပ်မှုကို အမြဲတမ်း လုပ်ပါ။

    ဥပမာ: မြန်ဆန်သော စမ်းသပ်မှုသည် တံဆိပ် ၅၀ ကို မဖျက်ဆီးခင် ဘာကုဒ်များ ပြောင်းလဲခြင်း သို့မဟုတ် ပုံနှိပ်ထားသော

လိပ်စာတံဆိပ်ပုံနှိပ်ခြင်းကို ဘယ်လိုစမ်းသပ်ရမည်နှင့် ပြဿနာဖြေရှင်းရမည်

အတွေ့အကြုံရှိသူတွေတောင် ပြဿနာတွေ တွေ့ရတယ်။ စမ်းသပ်ပုံနှိပ်ခြင်းနဲ့ အမြန်ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်းဟာ အချိန်၊

  • အများအပြား ပုံနှိပ်ခြင်းမတိုင်မီ စမ်းသပ်မှုစာရွက်တစ်ခုကို ပုံနှိပ်ပါ။

    ဥပမာ: အားလပ်ရက် လှုပ်ရှားမှုအတွက် ပြန်လည်လိပ်စာ တံဆိပ် ၂၀၀ ကို မပုံနှိပ်ခင်မှာ အရာရာတိုင်းဟာ တည်းဆင်

  • Template alignment နဲ့ feed direction ကို နှစ်ထပ် စစ်ဆေးပါ။

    ဥပမာ: တံဆိပ်များကို ဗဟိုကနေ ပုံနှိပ်နေပါက feed ကို ပြန်လည်ပြောင်းလဲနိုင်ပါတယ် သို့မဟုတ် template ကို မှားယွင်းနိုင်

  • ထုတ်လွှတ်မှုသည် မှုန့်ဝါးသို့မဟုတ် ပျောက်သွားပါက သင့်ရဲ့ ပရင်တာ ဒရိုင်ဗာကို update လုပ်ပါ။

    ဥပမာ: ရိုးရှင်းသော driver update က အသုံးပြုသူ၏ အပူတံဆိပ်ပုံနှိပ်စက်ပေါ်တွင် fuzzy QR codes များကို ချက်ချင်း ပြင်ဆင်သည်။

  • အထူးသဖြင့် အပူပုံနှိပ်စက်များအတွက် ပုံမှန် ပုံနှိပ်ခေါင်းကို သန့်ရှင်းပါ။

    ဥပမာ: ပျောက်ကွယ်နေတာ သို့မဟုတ် မညီမျှတဲ့ ပုံနှိပ်တွေကို သတိပြုရင် အရက်နဲ့ မြန်ဆန်ဖျက်ပြီး ရှင်းလင

Excel, Word နှင့် Google Sheets များအတွက်အကောင်းဆုံး Label Printer
HPRT သည် ဘာကြောင့် ထူးခြားသည်

တံဆိပ်ပုံနှိပ်မှုတွင် နှစ် ၂၀ ကျော်အတွေ့အကြုံရှိပြီး HPRT သည် လုပ်ငန်းများအတွက် တကယ်လိုအပ်သော အရာများကို သိသည် - အလုပ်လုပ်နိုင်သော မြန်ဆန်၊ တည်ငြိမ်ပြီး စိတ်ချရသော ဖြေရှင်းနည်း Excel၊ Word၊ ဒါမှမဟုတ် Google Sheets တွေကနေ လိပ်စာ တံဆိပ်တွေကို ဘယ်လို ပုံနှိပ်မလဲဆိုတာ သင်တွေးနေရင် HPRT က ဒါကို ရိုးရှင်းပြီး ထ

ကျွန်ုပ်တို့၏ ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာ ကွန်ရက်တွင် ပါဝင်ရန် ဖြန့်ဖြူးသူများကို တက်ကြွစွာ ရှာနေကြသည်။ HPRT နှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းအား

နောက်တဖန် ထိန်းချုပ်ပါ

  • မေးခွန်းအမျိုးအစား: *
  • မေးခွန်းအမျိုးအစား:
  • အမည်: *
  • ဖုန်း:
  • E mail: *
  • နိုင်ငံ:
  • ကုမ္ပဏီအမည် :
  • စာလုံး: *
  •  
ဆက်သွယ်မှု
ကျွန်တော်တို့ဟာ ကျွန်တော်တို့ရဲ့ ဝက်ဘ်ဆိုက်မှာ ကုကိတ်တွေကို သုံးပြီး အရမ်းကောင်းဆုံးသုံးသူတွေအတွေ့အကြုံက ဒီဆိုက်ကို အသုံးပြုရင် ကုတ်ကျီတွေကို သုံးပါတယ်။

မေးခွန်းတစ်ခုကို ပို့ပါ

မေးခွန်းတစ်ခုကို ပို့ပါ

    ခင်ဗျားရဲ့ နာမည်၊ အီးမေးလ်နဲ့ လိုအပ်ချက်ကို ဖြည့်ပါ

  • မေးခွန်းအမျိုးအစားကို ဖြည့်ပါ
  • အမည်ကို ဖြည့်ပါ
  • ခင်ဗျားရဲ့ အီးမေးလ်ကို ဖြည့်ပါ
  • သင့်နိုင်ငံကို ရွေးပါ
  • မေးမြန်းမှု အကြောင်းအရာကို ဖြည့်ပါ